Video Conference Efektifkan Konsolidasi Organisasi Bawaslu Hadapi Pandemi COVID-19

Menyikapi situasi krisis akibat pendemi global COVID-19, Bawaslu berinovasi selenggarakan konsolidasi organisasi melalui Video Conference (Vidcon). Penggunaan Vidcon untuk komunikasi intern, merupakan bagian dari menjalankan protokol kesehatan yang ditetapkan Pemerintah RI dalam rangka pencegahan wabah penyakit menular COVID-19. Vidcon menjadi salah satu mekanisme Social Distancing yaitu pengurangan perjumpaan atau interaksi langsung antar orang. Diharapkan, pembatasan tatap muka langsung antar orang akan menghambat penyebaran virus corona yang menyerang sistem pernapasan manusia. Sebelumnya, Vidcon digunakan oleh Bawaslu RI untuk melakukan koordinasi dengan Bawaslu Provinsi se Indonesia dan berjalan lancar. Langkah selanjutnya, masing-masing Bawaslu Provinsi juga menggelar vidcon serupa dengan Bawaslu Kabupaten/Kota. Kamis Pagi (19/3) Bawaslu Jawa Timur menggelar vidcon dengan 38 Kabupaten/Kota untuk membahas agenda-agenda kerja Pengawasan. Tepat pukul 10.00 WIB rapat melalui vidcon dimulai. Dengan mengambil tempat di ruang rapat Kantor Bawaslu, Koordinator Divisi Organisasi, Data dan Informasi, Eka Rahmawati S.Sos, Kepala Sekretariat Sapni Syahril, dan Kepala Bagian (Kabag) Administrasi Bawaslu Jawa Timur Dr. Jufri dan beberapa Kasubag terkait menyapa satu persatu peserta vidcon dan selanjutnya menyampaikan beberapa arahan. Adapun Peserta Vidcon di masing-masing Kabupaten/Kota adalah seluruh Koordinator Sekretariat dan Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Dalam arahannya, Eka meminta kepada seluruh peserta rapat untuk senantiasa hati-hati dan  menjaga diri melaksanakan tugas di tengah-tengah bencana global ini. “Selama pendemi COVID-19 berlangsung, pola koordinasi berbasis online akan terus didayagunakan karena terbukti efektif dan aman dari potensi penularan wabah penyakit” tambah Eka. Sapni juga memberi arahan agar para korsek dan BPPserta jajaran sekretariat untuk tidak pesimis menghadapi kenyataan. “Rencanakan, diskusikan, laksanakan, dan sukseskan kegiatan pengawasan apapun kondisinya” uangkap Sapni. Acara rapat koordinasi yang berlangsung kurang lebih 3 jam tersebut juga membuka ruang tanya jawab yang dinamis. Kabupaten/kota yang melaksanakan Pilkada Serentak Tahun 2020 diminta menyampaikan laporan atas pelaksanaan tugas dan fungsi dimasing-masing kab/kota. Selanjutnya, Bawaslu Kab/Kota non pilkada diberikan kesempatan untuk memaparkan rencana giat pengawasan partisipatif. Vidcon diakhiri dengan penyampaian dari Kabag dan kasubbag Bawaslu Jawa Timur untuk mengingatkan bahwa staf tidak diperkenankan libur akan tetapi bekerja di rumah, setiap hari akan dilakukan pengecekan terhadap staf yang bekerja di rumah, “Jadi staf jangan sampai pergi keluar rumah jika alasannya tidak mendesak dan HP agar tetap aktif supaya mudah dihubungi”. kepada seluruh peserta dan juga berpesan kepada seluruh jajaran untuk menjaga diri dan tetap melaksanakan tugas ditengah-tengah bencana nasional dengan penuh kehati-hatian. (DK/LK/YOG)