Bawaslu Kota Batu Perkuat Skill Pengarsipan

Bawaslu Kota Batu – Bawaslu Kota Batu menggelar Rapat Kerja dalam rangka Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan dii lingkungan Sekretariat Badan Pengawas Pemilu Kota Batu bertempat di Hotel Alpines (11/10/19) Ikut sebagai peserta dalam raker tersebut Ketua Bawaslu Kota Batu Abdur Rochman, Koordinator Divisi Hukum, Penindakan Pelanggaran dan Penyelesaian Sengketa Supriyanto, Koordinator Sekretariat Dwi Kusharianti dan staf dilingkungan Sekretariat. Hadir pula Ika Fahar Dianawati dan Novita selaku Narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Batu. Dalam sambutanya Abdur Rochman mengatakan bahwa betapa pentingnya arsip dalam kerangka kinerja Bawaslu, sebab terdapat tiga kepentingan dalam pengelolaan arsip ini. Yang pertama adalah untuk pertanggungjawaban kepada negara dan masyarakat, menjadi bukti nyata yang kelak akan berbicara kepada masa depan, dan kepentingan ilmu pengetahuan khususnya pengetahuan demokrasi dan kepemiluan,” Menguatkan hal tersebut, Dwi Kusharianti menegaskan jika pengelolaan ketatausahaan dan pengarsipan administrasi menjadi sangat penting sebagai jejak sejarah yang kelak bisa ditelusuri. Oleh karena itu ia berharap dengan diadakannya Rapat Kerja ini seluruh staf bisa meningkatkan pengetahuan dan kepeduliannya terhadap pengarsipan dokumen-dokumen. Ika Fahar Dianawati dalam materinya menggarisbawahi pentingnya pengarsipan yang baik dalam suatu instansi. Menurutnya,  arsip bukan sesuatu yang pasif melainkan sesuatu yang dinamis. Hendaknya diperlakukan selayaknya benda yang hidup, ditempatkan pada tempatnya, dan diperlakukan sebagaimana mestinya. Supaya dokumen-dokumen yang menjadi bukti kinerja Bawaslu tersimpan dan tertata dengan baik, yang mana hal itu akan memudahkan pencarian dokumen ketika dibutuhkan. Dalam raker tersebut juga diberikan pelatihan khusus oleh Ika dan Novita, sapaan akrabnya, dalam mengelola dan mengklasifikasikan jenis dokumen. Dimulai dari pemilahan dokumen, penamaan dokumen, penulisan kode persuratan, hingga mempraktikkan langkah-langkah menyimpan dokumen dalam kotak arsip yang sesuai dengan kaidah pengarsipan. (NDI)